Il contesto

L’azienda protagonista è una società di servizi B2B operante nel settore del facility management tecnico attiva da oltre 22 anni nel Nord Italia. Con un team di 29 dipendenti tra tecnici specializzati, amministrativi e staff commerciale, gestisce appalti strategici per:

• Manutenzione impiantistica
• Gestione energetica
• Assistenza tecnica

I suoi clienti includono stabilimenti industriali, strutture sanitarie ed edifici pubblici.

Grazie alla capacità di garantire continuità operativa e interventi tempestivi e qualificati, l’azienda si è distinta per affidabilità e flessibilità, offrendo soluzioni personalizzate alle esigenze di ogni commessa.

Il titolare, un imprenditore con forte orientamento ai numeri e al miglioramento continuo, ha compreso che gestire per intuizione non era più sufficiente. Così ha deciso di affidarsi a ViralStudio, per implementare un sistema su misura di Controllo di Gestione, pensato per offrire visibilità, tempestività e supporto strategico alle decisioni.

La sfida

Sebbene strutturata, l’azienda non disponeva di strumenti:

• Rapidi per analizzare le performance
• Predittivi per guidare le decisioni future
• Agili nel fornire dati realmente utili al management

Il rischio? Prendere decisioni sulla base di sensazioni, anziché su numeri certi.

La soluzione

Abbiamo introdotto un sistema di Controllo di Gestione evoluto, in grado di:

• Dare analisi periodiche consultabili in soli 15 minuti
• Offrire una visione chiara delle metriche storiche
• Fornire proiezioni attendibili per il futuro
• Attivare un monitoraggio puntuale e tempestivo

I risultati

• Reporting immediato e fruibile
• Decisioni più rapide e basate su dati reali
• Migliore controllo su costi, margini e flussi di cassa
• Maggiore fiducia nel processo decisionale strategico

In soli 12 mesi, l’azienda ha ottenuto un risultato concreto: un aumento del 15% nei ricavi.

Questo traguardo è stato possibile grazie a un cambiamento di mentalità: invece di concentrarsi solo sull’analisi dei dati passati e sulla risoluzione dei problemi dopo che si sono presentati, l’azienda ha iniziato a guardare avanti.

Ora si basa su valutazioni aggiornate e previsioni mensili, che permettono di anticipare gli eventi e decidere per tempo quali azioni intraprendere. Un approccio proattivo, che ha trasformato il modo di gestire il business.